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우신고총동문회 경조사기 운영내규

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작성자 no_profile 이종태(19) 쪽지보내기 메일보내기 자기소개 아이디로 검색 전체게시물 댓글 0건 조회 318회 작성일 23-07-20 12:56

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안녕하십니까
존경하는 우신고 동문여러분!
극한 호우에 피해는 없으셨는지요?

제20대 총동문회에서는 경조사에 [축하기]와 [근조기]를 보내 드리면서 함께 나누면 기쁨은 배가 되고 슬픔은 반이 된다고 하는 애경사를 같이 하고자 합니다.
동문 여러분의 경조사 소식을 함께 나누고 함께 챙기면서 더욱 끈끈한 정을 나누자는 취지로 아래와 같이 내규를 만들어 운영하고자 합니다.


항상 가내 두루 평안하시길 기원합니다.

제20대 우신고 총동문회 사무총장 이상선(7회) 올림


경조사기 운영 내규


제1조 (목적)
본 내규는 우신고등학교 총동문회(이하 ‘총동’이라 함)의 경조사를 지원하는 축하기와 근조기(이하 “경조사기”라 함) 운영에 관한 사항을 규정하는 것을 목적으로 한다.

제2조 (적용 대상 및 범위)
① 본 내규는 우신고등학교의 졸업생과 그의 직계 가족에게 발생한 다음 각 호의 경조사에 대하여 적용한다.
1. 경사 : 회원 본인 또는 자녀의 결혼
2. 조사 : 회원 본인 또는 직계 가족의 사망
② 경조사기를 지원하는 대상은 총동 회비를 납부하고
있는 동문을 대상으로 한다.
③ 총동 회비를 납부하지 않는 회원이라도 다음의 경우에는 총동 운영진의 결정으로 경조사기를 지원할 수 있다.
1. 총동의 발전을 위하여 노력하는 회원이라고 판단되는 경우
2. 기타 총동의 발전을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

제3조 (경조사기 운영)
① 제2조에 해당하는 동문에게 경사가 발생하였을 때에는 축하기를, 조사가 발생하였을 때에는 근조기를 경조사 발생 당일에 발송한다.
② 경조사기는 식장 내에 설치한다.
③ 경조사기의 지원은 국내 전 지역을 대상으로 하며,
제반 비용은 총동에서 부담한다.
④ 총동은 경조사기의 효율적인 운영을 위하여 관리업체와 용역계약을 체결하여 운영한다.
⑤ 동시에 여러명의 경조사가 발생하여 경조사기 발송이 불가할 경우, 화환 또는 조화로 대체할 수 있다.

제4조 (경조사기 관리)
① 경조사기의 관리 책임자는 총동 사무총장으로 한다.
② 경조사기의 관리 운영에 관한 실무 사항은 총동 사무총장이 지명한 실무 책임자가 수행한다.
③ ②항의 실무 책임자는 경조사기 관리대장을 작성하여야 한다.

제5조 (이용신청 및 절차)
① 경조사기를 이용하고자 하는 동문은 본인 또는 대리인(지인)을 통하여 총동에 경조사를 알리고, 총동 운영진 또는 실무 책임자에게 경조사기 발송을 신청해야 한다.
② ①항의 신청시 다음 사항을 통보해야 한다.
1.경사 : 당사자명 또는 혼주명, 장소, 전화번호, 일시
2.조사 : 고인명, 상주명, 장소, 전화번호, 발인일시
③ 경조사기 이용 신청을 접수한 실무 책임자는 즉시 관리용역 계약업체에 통보하여 배달 및 설치를 의뢰한다.

제6조 (손・망실에 대한 책임)
① 경조사기 실무 책임자는 손・망실 여부를 확인하여야 한다.
② 경조사기를 예식장에 설치한 후 손・망실 시에는 이용자(또는 대리인)가 변상하여야 한다. 다만, 불가피한 사유로 인한 경우에는 책임을 면할 수 있다.
③ 경조사기 손・망실에 대한 변상 책임은 실무 책임자의 의견을 반영하여 사무총장이 결정한다.


부 칙
1. 본 내규는 2023년 8월 1일부터 시행한다.

2. 경조사기 관리용역 업체는 (주)슈빅_다이아몬드플래그에서 관리하도록 하며, 필요에 따라 교체할 수 있다.


□ 총동 경조사기 실무 책임자
- 15회 박상일 : 동문 연락처 010-2356-6726
* 박상일 후배님! 감사합니다!

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